[Pmb-cdi] nettoyage de la base et suppression d'exemplaires par lot

Lun 18 Jan 19:47:03 CET 2010

Bonjour,

Il n'y a rien sur Citédoc car ceci existe dans le logiciel : paniers >
actions > Suppr de la base.

Voyez les fiches qui parlent de cela.

Cordialement

Annie Jézéquel

-----Message d'origine-----
De : pmb-cdi-bounces at pmbservices.fr
[mailto:pmb-cdi-bounces at pmbservices.fr] De la part de HUBERT Ingrid
Envoyé : vendredi 15 janvier 2010 15:41
À : Liste de diffusion des utilisateurs de PMB / PMB Users list; PMB-CDI
Objet : [Pmb-cdi] nettoyage de la base et suppression d'exemplaires par
lot

Bonjour, 

Nous souhaitons supprimer de notre base les exemplaires étant au rebut
ou définitivement perdus. Je les ai donc tous mis dans un panier mais je
ne trouve pas de procédure sur citédoc, le wiki ou le site d'Anne-Marie
qui permette de supprimer ces exemplaires en une seule fois... Quelqu'un
aurait-il une idée et est-ce courant de supprimer des exemplaires afin
de clarifier un peu les notices (nous avons 3 localisations et on se
retrouve vite avec de nombreux exemplaires "anciens" polluant les
disponibles...)

Merci d'avance
Cordialement, 

Ingrid HUBERT 

-----Message d'origine-----
De : pmb-user-bounces at pmbservices.fr
[mailto:pmb-user-bounces at pmbservices.fr]De la part de Anne-Marie CUBAT
Envoyé : vendredi 15 janvier 2010 14:47 À : PMB-User; PMB-CDI Objet :
[Pmb-user] Statistiques - âge des lecteurs - risques d'erreur et
solution

Bonjour à tous,

Je vous écris pour vous parler d'un risque d'erreur dans les
statistiques liées aux lecteurs, plus précisément les tranches d'âge -
et aussi de la solution, je vous rassure tout de suite !.

Vu que je suis en train de revérifier toutes mes procédures afin de les
mettre en ligne sur mon site, je m'étais attaquée à la partie lecteurs
et statistiques. J'avais lancé quelques requêtes statistiques de test
sur ma base, et j'ai été surprise de constater que certains de mes
lecteurs avaient pris un sacré coup de vieux : des élèves avaient plus
de 60 ans ! J'ai donc cherché pourquoi ...

Dans PMB, on introduit l'année de naissance du lecteur, soit directement
au clavier, soit à partir d'un fichier de données qui vient du
secrétariat. Par convention, empr_year (le champ qui indique l'année de
naissance du
lecteur) contient la valeur 0 si on ignore quand il est né.

Les fichiers qui viennent du secrétariat contiennent en général, non pas
l'année de naissance, mais la date de naissance complète. J'avais
expliqué dans un document comment employer une des fonctions d'Excel
- qui s'appelle ANNEE() - afin de transformer cette date en année Voir
http://amcubat.be/docpmb/excel-fonctions-utiles

Mais il y a un problème que je n'avais pas perçu, c'est le cas où le
fichier du secrétariat est incomplet - il manque la date de naissance.
J'avais cru que la cellule resterait vide, ce qui n'est pas le cas.
Excel a une réaction bizarre : si Excel s'attend à une date, et qu'il
n'en trouve pas, mais qu'il veut absolument une date, il met le 1er
janvier 1900 !!!. Donc, dans les quelques 900 lecteurs de ma base, il y
en avait 3 ou 4 qui avaient atteint l'âge d'Agecanonix ;-).- des élèves
nés en 1900 !

Bref, vu le nombre de lecteurs, j'avais quelques circonstances
atténuantes pour expliquer le fait que je n'avais pas perçu ce problème
plus tôt. ;-) On se console comme on peut ...

J'ai trouvé une solution dans Excel - je continue à employer la fonction
ANNEE(), mais j'ajoute une condition J'ai donc mis mon site à jour - et
mes requêtes sql  :-).

Pour les détails sur la manière de corriger cela dans le tableur, voir
la nouvelle version du fichier Excel joint à la page
  http://amcubat.be/docpmb/excel-fonctions-utiles
Si vous tenez compte de cette correction, vous n'aurez plus ce problème
lors du prochain import de lecteurs.

En attendant, je vous conseille donc de vérifier vous aussi vos données.

Commencez par télécharger la nouvelle version des procédures - les 3
fichiers zip
http://amcubat.be/docpmb/requetes-sql/telecharger-et-importer

Première vérification - Administration - statistiques - lecteurs La 4e
requête de cette rubrique vous dresse un tableau globale de la situation
: nombre de lecteurs par localisation, catégorie, tranche d'âge et sexe.
Vous verrez tout de suite s'il y a des problèmes.

Vu les résultats obtenus, j'ai complété les procédures de sélection pour
remplir les paniers de lecteurs. Voir
http://amcubat.be/docpmb/lecteurs-selection-commentaires

Vous trouverez une procédure qui identifie les lecteurs dont l'année de
naissance est
   inconnue (valeur 0 dans le champ empr_year)
   illogique car ils seraient nés en 1900, voire avant
et tant que j'y étais, j'ai ajouté un test pour être sûr que (par une
faute de frappe malencontreuse) vous n'ayez pas fait naître des lecteurs
dans le futur !

Si vous trouvez la valeur 1900  comme année de naissance, remplacez-la
par zéro - ainsi PMB considérera cela comme une date de naissance
inconnue. Et employez le post-it intégré à PMB : ajoutez par une
procédure d'action un message  aux fiches de ces lecteurs (voir paniers
de lecteurs, sélection et
action)

Puisque c'est la saison des statistiques, je me suis aussi dit que vous
devriez "vieillir" des lecteurs et les changer de catégorie. J'ai donc
ajouté une requête de sélection qui permet de repérer tous les lecteurs
dont l'âge est >=...et <= ..., et même une autre qui repère ceux qui ne
sont pas dans une catégorie qui correspond à leur âge, Vous pourrez
ensuite les changer de catégorie par une procédure d'action. Cette
dernière procédure n'a bien sûr de sens que si chez vous, il y a un lien
entre l'âge et la catégorie des lecteurs.

N.B. Elle risque de provoquer un choc chez les lecteurs nés en décembre.
Imaginez leur situation : ils viennent à peine de fêter leur
anniversaire en décembre 2009, et dès le début du mois de janvier, on
leur ajoute une année supplémentaire au compteur ;-)

Sur le site, vous disposez déjà de commentaires pour toutes les requêtes
(sélection ou action) des onglets circulation et catalogue, donc toutes
les procédures liées aux paniers de lecteurs, bulletins, notices et
exemplaires.

Les explications pour les requêtes en administration sont en cours de
rédaction ... mais les listes de requêtes sont bine sûr disponobles
Encore un peu de patience ...

Bonne week-end à tous,

Statistiquement vôtre,

Anne-Marie Cubat _______________________________________________
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