[Pmb-cdi] nettoyage de la base et suppression d'exemplaires par lot

Lun 18 Jan 10:45:08 CET 2010

Bonjour,

Il n'y a rien sur Citédoc car ceci existe dans le logiciel : paniers > actions > Suppr de la base.

Voyez les fiches qui parlent de cela.

Cordialement

Annie Jézéquel

----- Message d'origine -----
De: HUBERT Ingrid <ingrid.hubert at mairie-manteslaville.fr>
Date: Lundi, Janvier 18, 2010 9:27 am
Objet: [Pmb-cdi] nettoyage de la base et suppression d'exemplaires par lot
À: Liste de diffusion des utilisateurs de PMB / PMB Users list <pmb-user at pmbservices.fr>, PMB-CDI <pmb-cdi at pmbservices.fr>

> Bonjour, 
> 
> Nous souhaitons supprimer de notre base les exemplaires étant au rebut 
> ou définitivement perdus. Je les ai donc tous mis dans un panier mais 
> je ne trouve pas de procédure sur citédoc, le wiki ou le site 
> d'Anne-Marie qui permette de supprimer ces exemplaires en une seule fois...
> Quelqu'un aurait-il une idée et est-ce courant de supprimer des 
> exemplaires afin de clarifier un peu les notices (nous avons 3 
> localisations et on se retrouve vite avec de nombreux exemplaires 
> "anciens" polluant les disponibles...)
> 
> Merci d'avance
> Cordialement, 
> 
> Ingrid HUBERT 
> 
> 
> 
> -----Message d'origine-----
> De : pmb-user-bounces at pmbservices.fr
> [ la part de Anne-Marie CUBAT
> Envoyé : vendredi 15 janvier 2010 14:47
> À : PMB-User; PMB-CDI
> Objet : [Pmb-user] Statistiques - âge des lecteurs - risques d'erreur 
> et
> solution
> 
> 
> Bonjour à tous,
> 
> Je vous écris pour vous parler d'un risque d'erreur dans les statistiques
> liées aux lecteurs, plus précisément les tranches d'âge - et aussi de 
> la
> solution, je vous rassure tout de suite !.
> 
> Vu que je suis en train de revérifier toutes mes procédures afin de les
> mettre en ligne sur mon site, je m'étais attaquée à la partie lecteurs 
> et
> statistiques.
> J'avais lancé quelques requêtes statistiques de test sur ma base, et j'ai
> été surprise de constater que certains de mes lecteurs avaient pris un 
> sacré
> coup de vieux : des élèves avaient plus de 60 ans !
> J'ai donc cherché pourquoi ...
> 
> Dans PMB, on introduit l'année de naissance du lecteur, soit 
> directement au
> clavier, soit à partir d'un fichier de données qui vient du secrétariat.
> Par convention, empr_year (le champ qui indique l'année de naissance du
> lecteur) contient la valeur 0 si on ignore quand il est né.
> 
> Les fichiers qui viennent du secrétariat contiennent en général, non pas
> l'année de naissance, mais la date de naissance complète.
> J'avais expliqué dans un document comment employer une des fonctions d'Excel
> - qui s'appelle ANNEE() - afin de transformer cette date en année
> Voir 
> 
> Mais il y a un problème que je n'avais pas perçu, c'est le cas où le fichier
> du secrétariat est incomplet - il manque la date de naissance.
> J'avais cru que la cellule resterait vide, ce qui n'est pas le cas.
> Excel a une réaction bizarre : si Excel s'attend à une date, et qu'il 
> n'en
> trouve pas, mais qu'il veut absolument une date, il met le 1er janvier 
> 1900
> !!!.
> Donc, dans les quelques 900 lecteurs de ma base, il y en avait 3 ou 4 
> qui
> avaient atteint l'âge d'Agecanonix ;-).- des élèves nés en 1900 !
> 
> Bref, vu le nombre de lecteurs, j'avais quelques circonstances atténuantes
> pour expliquer le fait que je n'avais pas perçu ce problème plus tôt. 
> ;-)
> On se console comme on peut ...
> 
> 
> J'ai trouvé une solution dans Excel - je continue à employer la fonction
> ANNEE(), mais j'ajoute une condition
> J'ai donc mis mon site à jour - et mes requêtes sql  :-).
> 
> Pour les détails sur la manière de corriger cela dans le tableur, voir 
> la
> nouvelle version du fichier Excel joint à la page
>   
> Si vous tenez compte de cette correction, vous n'aurez plus ce 
> problème lors
> du prochain import de lecteurs.
> 
> En attendant, je vous conseille donc de vérifier vous aussi vos données.
> 
> Commencez par télécharger la nouvelle version des procédures - les 3
> fichiers zip
> 
> 
> Première vérification - Administration - statistiques - lecteurs
> La 4e requête de cette rubrique vous dresse un tableau globale de la
> situation : nombre de lecteurs par localisation, catégorie, tranche 
> d'âge et
> sexe.
> Vous verrez tout de suite s'il y a des problèmes.
> 
> Vu les résultats obtenus, j'ai complété les procédures de sélection pour
> remplir les paniers de lecteurs.
> Voir 
> 
> Vous trouverez une procédure qui identifie les lecteurs dont l'année de
> naissance est
>    inconnue (valeur 0 dans le champ empr_year)
>    illogique car ils seraient nés en 1900, voire avant
> et tant que j'y étais, j'ai ajouté un test pour être sûr que (par une 
> faute
> de frappe malencontreuse) vous n'ayez pas fait naître des lecteurs 
> dans le
> futur !
> 
> Si vous trouvez la valeur 1900  comme année de naissance, remplacez-la 
> par
> zéro - ainsi PMB considérera cela comme une date de naissance inconnue.
> Et employez le post-it intégré à PMB : ajoutez par une procédure 
> d'action un
> message  aux fiches de ces lecteurs (voir paniers de lecteurs, 
> sélection et
> action)
> 
> Puisque c'est la saison des statistiques, je me suis aussi dit que vous
> devriez "vieillir" des lecteurs et les changer de catégorie.
> J'ai donc ajouté une requête de sélection qui permet de repérer tous les
> lecteurs dont l'âge est >=...et <= ..., et même une autre qui repère ceux
> qui ne sont pas dans une catégorie qui correspond à leur âge,
> Vous pourrez ensuite les changer de catégorie par une procédure d'action.
> Cette dernière procédure n'a bien sûr de sens que si chez vous, il y a 
> un
> lien entre l'âge et la catégorie des lecteurs.
> 
> N.B. Elle risque de provoquer un choc chez les lecteurs nés en décembre.
> Imaginez leur situation : ils viennent à peine de fêter leur 
> anniversaire en
> décembre 2009, et dès le début du mois de janvier, on leur ajoute une 
> année
> supplémentaire au compteur ;-)
> 
> Sur le site, vous disposez déjà de commentaires pour toutes les requêtes
> (sélection ou action) des onglets circulation et catalogue, donc 
> toutes les
> procédures liées aux paniers de lecteurs, bulletins, notices et exemplaires.
> 
> Les explications pour les requêtes en administration sont en cours de
> rédaction ... mais les listes de requêtes sont bine sûr disponobles
> Encore un peu de patience ...
> 
> Bonne week-end à tous,
> 
> Statistiquement vôtre,
> 
> Anne-Marie Cubat
> _______________________________________________
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